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電商代營運業者該如何選擇?品牌需要電商代營運業者嗎?

美勢科技編輯團隊
發布 2021-05-11· 更新 2021-05-12· 約 22 分鐘閱讀
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電商代營運業者該如何選擇?品牌需要電商代營運業者嗎?

電商代營運業者該如何選擇?品牌需要電商代營運業者嗎?

電商代營運,是隨著電商市場越漸龐大而新發展出的服務模式,它的英文簡稱為TP,許多人會以為其意是”Third Partner”,然而其最早的意思其實是” TaoBao Partner”。

在淘寶最風行的那幾年,許多非中國本地的品牌或賣家也想進入淘寶的市場,然淘寶作為一個中國的電商平台,其中有許多營運的限制和規則,再加上金流、物流等領域,對於其他國家的人而言並不好理解與上手。在這樣的狀況下,淘寶電商代營運的服務就被發展出來。

電商代營運的服務包含哪些?

除了商品製造和供應外,電商代營運服務幾乎包含了所有電商營運上會碰到的事,包含產品上下架、行銷推廣、客服、金流與物流等都是電商代營運服務的範圍。簡單來說,電商代營運就像是代管電商賣場的存在,只要和電商營運有關的,都可以請電商代營運的服務商協助處理。

品牌當然也可以針對自己的需求,選擇服務的深度和廣度。有些品牌會選擇全包式的服務,就是電商的一切都由電商代營運的服務商處理,也可以選擇單一平台,如官網的營運管理,又或者,也有只提供諮詢和協助,但仍由品牌內部的人員操管電商的選擇。品牌們可以評估自己的預算和需要,找最適合自己的服務模式。

電商代營運?跟代理商或經銷商一樣嗎?

先來談代理商,其實電商代營運和代理商,這二者在做的事情上,是有部分重疊的,例如代理商也可能會透過電商通路進行商品的販售。然而,他們之間的根本差異在於,服務的立基點不同,電商代營運原先就以代操作電商平台為出發,根據品牌的調性、商品的屬性,找到最適合的電商操作模式,用最少的成本達到最高的銷量。

而代理商站的角度則是更全面一點,代理商的代品牌將商品販售給消費者,通常會代表品牌和不同的通路接洽,若是跨國的代理商,也要一併處理當地的稅務等問題。當然,代理商也可能請電商代營運商,為品牌建立、管理電商平台。

最後則是經銷商,經銷商的模式和前面二者最大的差異點在於,無論是電商代營運或代理商,是沒有商品的所有權的,因此其營收狀況、成本管控等都要全權回報給品牌,品牌也有完全的權利決定下一步的商品或銷售策略。然而經銷商不同,經銷商是透過「買斷商品」的方式,獲得商品販售權。因此可自由決定商品要怎麼賣,不會受到原廠公司的過多限制,和品牌基本上已是完全獨立的個體。

由上述可以知道,電商代營運、代理商和經銷商,看似有點類似的名詞,但其中還是滿大的概念上差異。

電商代營運跟「電商代營運」、「電商代理商」、「電商經銷商」、「電商加盟商」,差在哪?

電商代營運:找電商專家幫你利用最少的成本、較低的風險提升電商營業額與協同經營電商帶營運。
電商代理商:協助商品通路販售,等於品牌的業務販售唯一窗口,但較容易有原廠的費用限制,也有業績面的壓力。
電商經銷商:擁有商品的主導權,較容易制定活動販售商品,但有庫存壓力。
電商加盟商:類似美安的概念,分銷產品給其他團主。

最主要的兩個主要差異:通路權與營運流程。

代營運商是針對指定通路進行營銷的規劃與執行,僅專注於電商領域營運的服務,且涵蓋產品管理(PM)、產品與方案推廣(社群行銷、口碑行銷)、客戶服務、倉管物流支援的團隊等層面,以創造或提升電商營收為主要目標。傳統的代理或經銷商正好恰恰相反,他們需要依照一定的銷貨量或合約規範,取得品牌在指定區域、直營通路以及其他拓展通路銷售權利,方式十分廣泛,較難以立即管理,必須耗盡更多的成本才能同步提升通路管理、品牌推廣與銷售穩定成長。

電商代營運的經營模式:我想請電商代營運幫忙經營電商,怎麼收費?

一般而言,電商代營運商的計價方式就是:包底+抽成。也就是說,無論品牌的商品賣出去多少,每個月或每個季度,都一定要付一筆基本費用給電商代營運商,接著根據銷量的高低,電商代營運商會要求額外的抽成。

這種收費模式,好處是較有彈性,品牌不會花了很大一筆錢,卻發現請電商代營運商操作電商的效果不無如預期,抽成制也會促使電商代營運商更積極地優化品牌的電商,以求業績增長。壞處則是,就算銷量沒有任何成長,品牌還是要付給電商代營運商一定的費用,這部分也需要品牌自行評估。

其中若遇到例如優惠活動,又或者有其他的特殊狀況需要緊急處理,只要是可能會讓業務量突然變多的狀況,電商代營運商也可能依此和品牌要求額外的費用。

網際網路的時代下,電商飛速增長,在網路上販賣商品和開展一段新的商務模式不再遙不可及。電商市場日益競爭激烈,無論是在電商平台上架商品的個人微型賣家、中小企業的電商還是傳統產業數位轉型的網路商店,選擇從實體轉到線上,無非是希望在市場中先搶下一塊大餅,讓品牌可以鞏固核心TA。

找電商代營運商可能會碰到的大難題:電商代營運方和品牌方的思考差異?

找電商代營運的品牌一定是在電商經營層面遇到瓶頸,但是這些瓶頸該如何解決,其實都電商代營運商都可以協助,以下是電商代營運廠商可以協助的層面。

一、省時快速:電商日常的經營、管理、行銷以及推廣需要很多時間,把這些工作交給代營運公司後,賣家只需要發貨即可。

二、降低成本:電商新品上架前,得有設計人員優化圖片、設計詳情頁等,若將大量時間及精力投入,勢必壓縮其他工作的時間;若透過代營運則可節約人工成本,還能有更多時間處理其它工作。

三、打造整體性、提升形象:吸眼球的電商平台設計,以及特定節日活動宣傳設計等,不僅能留住消費者腳步、加深對企業印象,進而探尋更多潛在客戶,加速整體電商銷量。

四、售後數據分析:產品銷出後,顧客的反饋才是企業永續的根本,代營運可從問題中分析出問題在所,同時滿足電商銷售端及顧客心理端需求。

五、物流一條龍:結合物流與貨運讓電商操作更佳便利,電商只要有商品其他都交給電商代操公司。

這是無論電商代營運商或者品牌方,都可能會遇到的問題,就是:對方好難溝通!其中最根本的問題是,電商代營運商在乎銷量,但品牌除了銷量,也在乎毛利率。作為產品供應者,都會希望能夠用比成本高更多的價格將產品賣給消費者,毛利率越高,對品牌而言代表這個產品越值得繼續販售。但電商代營運商可能就會更以銷量的高低作為思考,畢竟銷量高低,就決定抽成多寡。

因此,電商代營運商為了提高電商的銷量,可能會建議品牌多舉辦一些優惠活動,才能增加消費者的購買慾望,但品牌不一定願意妥協產品的售價。於是可能會出現,品牌認為電商代營運商的表現不夠好,而電商代營運商也會覺得品牌太堅守毛利率,而犧牲銷量是不智之舉,雙方想法上的差異,可能會使得品牌的銷售狀況面臨瓶頸。

遇到這個狀況怎麼辦呢?對品牌而言,要知道自己的目標是什麼,是想長久經營還是短期操作,如果是前者,那就會建議找個能真正配合品牌需求的電商代營運商,讓雙方能有目標上的一致性,在後續的溝通和合作上都會順利很多。

我的品牌需要電商代營運商嗎?

答案是不一定。

如果是剛發展又幾乎沒有什麼資本的品牌當然不用,節省成本是最要緊的。但倘若是月營收已經達到一定水平的品牌,這時候該衡量的是你的品牌目標和定位。

例如你的品牌只想攻打電商市場嗎?如果是,那麼系統化的電商管理技術和思維的確很重要,就算沒有打算請電商代營運全包,也可以向電商代營運商諮詢操作建議。如果電商不是主力,但你完全不想花任何心力在營運電商平台上,這時請電商代營運商操作也是不錯的選擇。

又或者你的品牌就是想作跨境電商,但先前對此領域完全不熟悉,在此狀況下,或許電商代營運會幫助你更快速及便利地到達目的。

今天和大家分享了電商代營運,然而最後仍想告訴大家,即便電商代營運商越來越風行,但電商代營運並不是經營電商的必要條件。如果沒有預算請電商代營運商,自己花工夫研究,也可以成功經營電商品牌。有電商代營運商幫忙操作的品牌,也別把電商代營運商當作品牌的救星,當發現電商代營運商的營運理念和方式與自己有明顯的差異,而無法取得共識時,即時喊停才是明智的決定。

評估電商代營運業者時,該檢視哪些關鍵指標?

原文說明了服務範圍與深淺度的選擇,但實際洽談時,品牌更需要一套客觀的評估標準,才不會只憑業務口才或低報價就決定合作對象。建議從通路實戰經驗、團隊配置、收費結構與資料透明度四個面向交叉檢視,並要求對方提供可驗證的操作說明,而非只看簡報上的漂亮話術。

台灣市場以蝦皮、momo、Yahoo購物、PChome、官網與LINE為主要戰場,每個通路的後台規則、廣告投放邏輯與活動檔期都不同,因此要確認對方是否真的熟悉你要主攻的通路,而不是只擅長單一平台。

  • 要求對方說明主攻通路:擅長蝦皮廣告的團隊,未必懂momo採購談判與檔期排期,先確認專長是否對得上你的主力通路。
  • 了解團隊分工:產品上架、視覺設計、廣告投放、客服、倉儲對接是否各有專責人員,還是一人多工導致品質不穩。
  • 釐清收費模式:常見有月費制、抽成制(依營收比例)、月費加抽成混合制,務必問清楚廣告費、金物流費由誰負擔。
  • 確認結案與交接機制:合約結束後賣場帳號、會員資料、素材檔案能否完整回到品牌手上,避免被綁架。
  • 索取月報範本:看對方平常給客戶的報表長什麼樣,能否看到流量、轉換率、客單價等可決策的數據,而非只報營業額。

合作前,品牌自己要先準備好哪些事?

很多品牌以為把賣場交給代營運就能高枕無憂,但實際上配合度與前期準備,往往才是決定成效的關鍵。代營運再專業,也需要品牌提供穩定的貨源、正確的商品資訊與快速的決策回應,否則檔期一到卻缺貨或來不及審圖,再好的規劃也會落空。

建議在簽約前先盤點內部的庫存掌握度、出貨能量與決策流程,並指派一位窗口對接,避免訊息在公司內部反覆轉手而延誤。雙方對目標與分工的共識越清楚,磨合期就越短。

  • 盤點庫存與備貨能力:確認熱銷品在大檔期(如雙11、年中慶)前能否穩定供貨,避免賣得動卻沒貨出。
  • 整理完整商品資料:規格、成分、保固、適用情境等資訊先備齊,能加快上架與客服回覆速度。
  • 明確定義成功指標:是要衝營業額、拉新客、清庫存還是經營品牌形象,目標不同,操作策略也完全不同。
  • 指定單一決策窗口:授權一位同仁負責審核素材與活動,避免多頭馬車拖慢上架節奏。
  • 約定回應時效:例如素材審核、活動確認在幾個工作天內回覆,把配合義務寫進合約附件。

資料所有權與成效歸屬,為什麼一定要先談清楚?

原文提到代營運與代理、經銷的差異在於是否擁有商品所有權,但對品牌長期經營而言,另一個更容易被忽略的關鍵是「數位資產的所有權」。賣場帳號、會員名單、累積的評價與廣告投放數據,都是未來自己接手或更換廠商時的命脈。

建議在合約中明訂帳號主體歸品牌所有、會員與訂單資料可隨時匯出、廣告帳戶以品牌名義開設等條款。事先談清楚,才不會在合作生變時,發現多年累積的會員與口碑全留在別人手上。

  • 賣場帳號以品牌名義註冊:金流綁定品牌公司帳戶,主控權留在自己這邊。
  • 會員與訂單資料可匯出:約定可定期取得名單,方便日後經營LINE或EDM再行銷。
  • 評價與問答是資產:累積在賣場的好評不易轉移,更凸顯帳號歸屬的重要性。
  • 廣告數據要能交接:投放成效、受眾輪廓等資料應可移交,避免換廠商後一切歸零。

代營運的收費模式怎麼拆解?分潤、月費、混合制各適合誰?

市面上代營運的報價方式大致分成純月費、純分潤、月費加分潤的混合制,三者背後綁定的是業者承擔多少風險與動機強弱。純月費對剛起步、月營收還不穩定的品牌負擔較重,因為不論賣多賣少都要付固定費用;純分潤則業者抽成偏高,且通常要求綁定較長的合約期與獨家授權,品牌等於把通路話語權讓出去。混合制是目前較常見的折衷,較低的基本月費維持基本服務水準,再用分潤把業者的收入和你的成長綁在一起。談約時要把分潤的「計算基準」問到底:是抓含運費含稅的成交總額,還是扣除蝦皮/momo平台抽成、金流手續費、退貨後的淨銷售額,這一條差距可能是好幾個百分點。

建議在合約裡明訂「分潤級距」與「廣告費歸屬」,避免業者用你的預算衝GMV卻吃掉利潤。常見的陷阱是分潤以營業額計算,但廣告投放費用卻全由品牌另外吸收,導致賣越多虧越多。比較聰明的做法是把廣告費上限、ROAS下限寫進條款,並要求以「扣除廣告費後的貢獻毛利」做為部分分潤基準,讓雙方都對獲利負責。

  • 要求業者試算三種收費模式在你預估營收下的實際總成本,攤開比較
  • 釐清分潤基準是成交總額還是扣除平台抽成、金流、退貨的淨額
  • 把廣告費歸屬、ROAS或ROI下限、廣告預算上限寫進合約
  • 設定合約初期的觀察期與分階段付款,避免一次綁死長約
  • 確認月費包含哪些服務、哪些是另外計價的加購項目

上架蝦皮、momo、Yahoo、官網與LINE,代營運在多通路該怎麼分工?

很多品牌以為交給代營運就是「全平台一起開」,但每個通路的客群、抽成、活動節奏與審核規則差異極大,硬要同步反而拖垮人力。momo偏重檔期與獨家供應、審核嚴格且帳期長;蝦皮重視免運門檻、直播與社群裂變、價格敏感;Yahoo購物中心客單價中高、適合品牌型商品;官網與LINE則是經營熟客與會員回購的主場,毛利最高也最該優先掌握在自己手上。優秀的代營運會幫你做「通路分層」,而不是把同一份文案、同一個價格貼到所有平台,否則容易引發平台間的價格競爭與比價,傷害品牌定價。

實務上要特別注意「價格一致性」與「庫存同步」兩個地雷。當蝦皮跑限時活動降價,momo的最低價條款可能被觸發要求你同步降價,甚至下架商品;庫存若沒有即時打通,超賣造成的取消訂單會直接拉低各平台的賣場評分。因此務必要求代營運說明他們用哪套訂單管理或OMS系統串接金物流,以及跨平台改價、補貨的反應時間。把官網與LINE的會員資產留在自己手上,平台只當「拉新流量池」,是降低通路依賴風險的關鍵策略。

  • 要求代營運提出各通路的定位分工,而非全平台一條鞭
  • 確認跨平台庫存同步機制與超賣的處理SOP
  • 盯緊各平台的最低價條款,避免蝦皮降價連動momo被迫下架
  • 把官網與LINE會員經營列為優先,平台流量導回自有名單
  • 區分各通路的主推品項與檔期節奏,避免內部互相比價殺價

交接與退場機制:合約結束那天,你拿得回什麼?

品牌最容易忽略的,是「合作結束怎麼好好分手」。很多糾紛不是發生在合作期間,而是換約或終止時,賣場後台權限、官方帳號、LINE官方帳號、會員名單與歷史訂單資料卡在業者手上拿不回來。簽約當下就該把退場條款寫清楚:合約終止後幾個工作天內完成帳號權限移交、資料以什麼格式交付、業者是否須協助過渡一段交接期。否則一旦關係破裂,你可能連自己賣場的管理員身分都被鎖在門外。

另一個進階重點是「帳號註冊主體」。蝦皮賣場、momo供應商帳號、官方LINE,到底是用品牌自己的公司名義與email註冊,還是掛在代營運業者名下?前者你永遠握有最終控制權,後者等於把命脈交給對方。談約時務必堅持所有對外帳號以品牌主體註冊,代營運僅取得操作權限,並保留隨時撤銷權限的能力。設定明確的KPI檢核點與提前終止條款,也能避免成效不彰卻被長約綁住。

  • 合約明訂終止後的帳號權限與資料移交時限與交付格式
  • 堅持蝦皮、momo、官網、LINE等對外帳號以品牌主體名義註冊
  • 保留隨時撤銷或更換管理員權限的最終控制權
  • 設定提前終止條款與成效未達標的退場機制
  • 要求業者提供交接期協助,確保營運不中斷
實戰檢核清單
  • 攤開純月費、純分潤、混合制三種報價,試算實際總成本再比較
  • 把分潤計算基準(淨額或總額)與廣告費歸屬白紙黑字寫進合約
  • 確認跨平台庫存同步與超賣處理機制,避免賣場評分被拉低
  • 檢查各平台最低價條款是否會互相連動觸發降價或下架
  • 把官網與LINE會員資產牢牢握在自己手上,平台只當拉新管道
  • 所有對外賣場與官方帳號一律以品牌公司主體名義註冊
  • 合約載明終止後的帳號權限、會員名單與訂單資料移交時限

常見問題

小品牌、預算有限,適合一開始就找電商代營運嗎?

不一定要全包,可先從諮詢顧問或單一通路代操開始。預算有限時,建議先聚焦一個最有把握的通路(例如蝦皮或官網)驗證模式,等營收與流程穩定後再擴大委外範圍。若內部完全沒有電商人力且想加速上軌道,也可諮詢專業電商代營運團隊,依預算規劃合適的服務深度。

代營運的收費,抽成制和月費制哪個比較划算?

沒有絕對答案,要看品牌所處階段。營收尚未成形時,月費制成本較可預期;已有穩定營業額、希望雙方利益綁在一起時,抽成制或月費加抽成的混合制較能驅動對方衝刺。重點是事先問清楚廣告費、金物流費、設計費是否另計,把所有費用攤在合約裡比較總成本。

合作多久才看得出成效?沒效果可以隨時換廠商嗎?

電商養成有累積性,通常需要數個檔期的操作與調整才能看出趨勢,過短的期間不易判斷成敗。建議在合約中設定階段性檢核點與可衡量指標,並訂明合理的終止與交接條款,確保更換廠商時賣場帳號、會員資料與素材能完整回到品牌手上,降低更換成本與斷層風險。

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