免費辦公工具
報價單產生器。
免費報價單產生器:填公司與品項,一鍵產出乾淨專業的報價單並存成 PDF,含 5% 營業稅計算與有效期限,免註冊免下載軟體,中小企業與接案者直接用。
會自動幫你算好
- 品項小計與未稅合計
- 營業稅額與含稅總計
- 報價日期與有效期限
- 乾淨的黑白商務版面,直接印或存 PDF
公司資訊會記在你這台裝置,下次開單不用重填;資料不上傳伺服器。
一張專業報價單的必備欄位
| 區塊 | 必備內容 |
|---|---|
| 抬頭 | 雙方公司名稱、統編、聯絡人與電話 |
| 明細 | 品項、規格、數量、單價、小計,未稅含稅標清楚 |
| 金額 | 合計、稅額(5%)、總計,大金額附國字大寫 |
| 條件 | 報價有效期、付款條件、交期、運費歸屬 |
| 署名 | 報價日期、報價人、公司大小章(正式版) |
最常被漏掉也最常出糾紛的是「條件」區:報價有效期沒寫,三個月後客戶拿舊價來下單;付款條件沒寫,交貨後才發現對方習慣月結六十天;運費歸屬沒寫,一車貨的運費兩邊互踢。這四項寫清楚,八成的報價糾紛就不會發生。
報價單的法律效力與商務慣例
報價單在法律上屬於「要約」性質:對方在有效期內承諾(回簽或下訂),契約原則上即告成立,所以數字寫錯不是小事,發現錯誤要立刻書面更正。商務慣例上:報價有效期常見 14 或 30 天、B2B 報價以未稅價另加 5% 營業稅為主流、客製品報價常搭配三成到五成的訂金條款。金額的國字大寫(壹貳參)能用數字轉換工具產生,正式合約與大額報價建議並列,防止塗改爭議。
常見問題
產出的報價單怎麼存成 PDF?
按「產生報價單」會開啟列印視窗,在印表機選項選「儲存為 PDF」即可存檔。這個做法能完整保留中文字型與版面,任何裝置都適用,也可以直接列印紙本。
報價單上該有哪些必要資訊?
至少要有:雙方公司名稱與統編、報價日期與有效期限、品項明細(名稱、數量、單價、金額)、稅別與總計、付款與交貨條件、承辦人聯絡方式。有效期限特別重要,避免客戶拿著半年前的報價來要求履行。
填的資料會被儲存嗎?
不會上傳伺服器,資料只在你的瀏覽器裡;為了方便重複開單,工具會把公司資訊記在你這台裝置的瀏覽器(localStorage),清除瀏覽資料就會消失。
報價含稅還是未稅比較好?
B2B 慣例是未稅報價、稅額另列,本工具預設品項單價為未稅、自動加計 5% 營業稅並分列顯示,客戶對帳與請款都清楚;如需含稅價報法,把稅率設為 0、單價直接填含稅金額即可。